關山鎮民代表會(以下簡稱本會)會議，除本會組織自治條例另有規定外，依本規則行之，本規則未規定者，依會議規範之規定。

1. 代表提案，應有代表二人以上之連署。
2. 鎮公所提案，應經鎮務會議通過，以所函提出。
   前項提案均應於大會開會七日前以書面提出，但經大會同意之緊急提案 不在此限。

    

1. 報告事項後，討論提案前。
2. 依照議事日程，議畢各案後，宣告散會前。
   前項提案，應否提前討論或列入下次會議討論，由主席徵得出席代表過半數同意決定之。
   另前項臨時提案，如未具書面者，應由紀錄人員紀錄案由、理由及辦法，送由提案人及附議人署名。

本會開會時，對人民請願案，應依規定處理，認為必要者，並得提出會議報告。
請願人持同請願案到會請願時，由有關小組召集人、主席或主席指定人員接見。

本會對人民請願案審查後，認應成為議案者，即列入議程，無成為議案必要者，報請大會存查，並通知請願人。但有出席代表提議並有三人以上連署或附議經表決通過者，仍得成為議案。
前項請願案審查後，認非本會所應受理者，應通知請願人。

本會休會期間，人民請願案有左列情形之一者，得由主席決定轉送有關機關依法處理：
一、毋須本會表示意見有時間性者。
二、屬查詢性質或請求核轉者。
三、屬行政職權範圍者。

一、有請願法第三條、第四條情事或與請願法第五條之規定不合者。
二、非本會所應處理者。
三、請願書類似傳單隨便散發者。
四、與曾經受理之民請願案事由相同者。
五、業經本會代表提案並經議決有案者。
本會主席處理前條及前項人民請願案，應於開會時提出報告。

本會議事日程之編訂順序如左：鄉鎮縣轄市民代表會議事日程之編訂順序如左：

一、開會、休會及每次會議開會、散會之年、月、日、時。
二、報告事項。
三、選舉事項。
四、質詢事項。
五、討論事項。
(一) 鄉鎮縣轄市公所提案。
(二) 代表提案。
(三) 人民請願事項。
(四) 其他重要事項。 

1. 議事日程所定議案未能按開議或議而未畢者。
2. 應先處理事項未列入議事日程或已列入而順序在後者。
   前項變更議程動議須出席代表二分之一以上同意為通過。

第二讀會，於各審查小組審查或經第一讀會決議不經審查逕付二讀之議案，提付討論時行之。

前項讀會應將議案宣讀，依次或逐條提付討論或就原案要旨或審查意見，先作廣泛討論，出席代表提案將全案重付審查應有二人以上之附議，經大會通過為之。

三讀會，除發現議案內容有互相牴觸或與中央、省法規及縣規章牴觸者外，僅得為文字之修正，不得變更原意。

第三讀會應將全案提付表決。

出席代表就同一議案之發言，以二次為限，每次不得逾十分鐘。但經主席許可者，不在此限。

提案說明、質疑問答、事實資料補充、工作或重要事項報告，經主席許可者，不受前項規定之限制。

出席代表提出停止討論之動議，經三人以上附議，主席應即提付表決。

前項表決，經出席代表過半數同意為通過。

議案之表決，依左列方法之一行之： 
一、舉手表決。
二、起立表決。
三、投票表決。

前項第一款、第二款方法，由主席決定宣告之。第三款方法，由主席徵得出席代表過半數同意或出席代表提議，並有三人以上附議經表決通過時採用之。

代表對決議案提出復議，應具備左列各款：

一、決議案尚未著手執行者。
二、具有與原決議案相反之理由者。
三、須提出於決議案之同次會議或同一會期之下次會議，但提出於同次會議者，須有他事相間；提出於下次會議者，須證明提出人係屬原決議案之得勝方面者，如係無記名投票須證明提出人未曾發言反對原決議案者。

前項復議案，於開會前以書面提出者，須有全體代表四分之一以上之連署，於開會時以書面或口頭提出者，須有出席代表三分之一以上連署或附議。

本會對鎮公所送請覆議之案件，應召開各審查小組聯席會議予以審查，審查時得邀請鎮長或有關人員列席說明。

前項聯席會議，由覆議案原屬之審查小組召集人召集之，並為主席。

覆議案審查後，以無記名投票表決之，如出席代表三分之二贊成維持原決議案，即維持原決議案。如同意票數未達出席代表三分之二，即不維持原決議案。

不維持原決議時，得就原提案重為討論；但不得作與覆前相同之決議。

本會定期會開會時，鎮長應將上次會決議案執行情形及休會期間施政情形，提出書面報告。鎮市公所各課、室及直屬機關，亦應各就主管業務，提出書面報告。鎮長、各課、室及直屬機關主管並應列席本會作口頭報告。

前項決議案執行情形及施政情形之書面報告，應於開會七日前送達本會轉送各代表。

代表對鎮長、各課、室及直屬機關主管之口頭或書面質詢，應詳述主旨，並應遵守左列規定：

一、質詢事項，必須與鎮公所施政及被質詢者之職掌有關，與職掌無關之私事不得質詢。
二、質詢之措詞，不得有非難諷刺與捕風捉影之詞句。
三、假定某項情勢或作某種抽象之結論請求發表意見，不得質詢。四、非代表會職權範圍之事項，不得質詢。

被質詢人對代表之質詢，應就質詢事項答覆，不得超出質詢範圍。其因資料不全或須查卷之事項，不能即時答覆者或時間不足時，得改以書面答覆。

代表質詢事項，不得作為討論之議題。

本會對屬於職權內之事項，認有專案研究或對外蒐集資料之必要，得經大會通過設置專案小組。但對未發生之事項或假定問題，不得組織專案小組。

案小組之人數、人選及加集人，由主席就代表中擬定，提出大會通過之，專案小組之議事，準用本章有關審查會之規定。

本會會議主席或代表三人以上提議或列席人員之請求，經會議通過時，得舉行秘密會議。舉行秘密會議時，除代表由主席指定之列席人員暨會場員工外，其他人員均不得入場。

前項在場員工，應分別記載其姓名，秘書並應將列席人員及會場員工人數、姓名、職別。

本會每次會議紀錄，應於下次會議開議前由秘書宣讀之。末次會議紀錄，應於休會前宣讀確認之。

前項紀錄如認為有錯誤或遺漏時，以錄音為準，得經查證後更正之。

席代表如有超出議案範圍或涉及個人問題之發言，主席得予警告制止或終止其發言。其有破壞議事秩序，且有無禮辱罵情事時，主席得禁止其當日之發言或令其退出會場。

前項發言，其他出席代表亦得請求主席為前項之處理。

主席依前二項規定警告、制止或終止其發言時，如有出席代表三人以上表示異議，應即提付表決，該異議未獲出席代表過半數之同意時，仍維持主席之裁定。