主旨：公告「臺東縣關山鎮公所補助及捐助審查小組案件審查原則」，請符合資格者，自112年1月1日起至112年12月31日止提出申請，並依照公告事項相關規定辦理。  

依據：臺東縣關山鎮公所補助及捐助審查小組案件審查原則。   

公告事項：  

一、申請期間：112年1月1日起至112年12月31日。  

二、補助條件或標準：

(一)補(捐)助以具社會公益、教育、訓練等性質為優先，並應考量本所財政狀況及業務推動之配合度暨公平性原則。

(二)為推動本鎮相關活動及宣導業務，得補（捐）助申請單位辦理下列事項：

1.重要紀念節慶之活動。

2.各項專業訓練教育及研習活動。

3.社會公益、環保及文教等觀摩、參訪及推廣活動。

4.有關鎮政宣導及社區（團）業務推廣等相關活動。

5.申請補(捐)助除法令另有規定外，對同一申請單位之補(捐)助金額每一年度以不超過二萬元為原則，但配合本所辦理或委辦之各項活動不在此限。  

三、經費之用途或使用範圍：

(一)補(捐)助經費如涉及財物或勞務之採購，應依據政府採購法等相關規定辦理。

(二)補(捐)助經費之用途需符合計畫內容，以講師鐘點費、出席費、器材租借費、文宣印製費、場地佈置費、膳雜費、住宿費、交通費、雜支等活動必要之費用為主。

(三)會餐（含便當等各種形式餐會）及紀念品（彩品）核銷經費合計不得超過補助金額之二分之ㄧ。  

四、請程序及應備文件：各申請單位申請活動需求時，除有特殊情形外，應於活動 10 日前將計畫書及經費概算等相關資料達本所，並由承辦課室各承辦人員簽註意見後，提送本小組審查，未提供相關資料或資料不全，本小組不予審核，必要時，得請申請單位補提相關資料或說明，並將審查結果通知申請單位。

五、審查標準及作業程序：

(一)經本所同意補(捐)助之案件，其經費不得任意移作他用，如有特殊情況，原核定計畫不能配合實際需要，必須變更原計畫內容時，應敘明理由，報本所核准後，始得辦理。

(二)受補(捐)助單位其活動計劃需依原定日期、項目內容執行，如有日期或項目內容變更應先行函報本所核備。

(三)下列活動經費項目得不予補助：詳本原則第五條規定。

六、經費請撥及核銷程序：

(一)受補助或捐助之機關、學校或社團，需核銷之經費應於活動結束後一個月內，並不得逾當年 12 月 20 日，檢附原核定函公文影本、領據、活動計畫書、原始憑證、立案證書影本、社團負責人當選證書影本、活動總經費收支明細表、成果相片及活動考核表送本所辦理核撥。

(二)受補(捐)助經費結報時，應詳列支出用途。受補(捐)助經費於補助案件結案時尚有結餘款（包含受補(捐)助經費孳生之利息及其他衍生收入）應按本所補助比例繳回。)  

七、申請補助者若依公職人員利益衝突迴避法第3條規定，為公職人員之關係人，應依同法第14條第2項規定，於申請補助時檢具「公職人員利益衝突迴避法第14條第2項公職人員及關係人身分關係揭露表【A.事前揭露】」，未揭露者，將依公職人員利益衝突迴避法第18條第3項規定處新臺幣5萬元以上50萬元以下罰鍰，並得按次處罰。

八、 檢附「臺東縣關山鎮公所補助及捐助審查小組案件審查原則」、「公職人員利益衝突迴避法第14條第2項公職人員及關係人身分關係揭露表【A.事前揭露】」、「活動申請經費補助表 」、「補捐助效益考核表」各1份(同步公告於資訊專區/利益衝突迴避法暨補助專區)。