關山大小事

法務部行政執行署花蓮分署「檔案應用服務指南」。

服務項目：閱覽、複製、抄錄。

聯繫方式：專線電話03-8348516轉360；傳真電話03-8352228。

開放應用時間：星期一至星期五，上午09:30至11:30、下午14:00至16:30。例假日及國定假日不開放。

檔案應用查詢網站：

本分署檔案應用服務專區 https://www.hly.moj.gov.tw/259994/1124271/1293599/1296882/

機關檔案目錄查詢網NEAR https://near.archives.gov.tw/home

國家發展委員會檔案管理局 https://www.archives.gov.tw/

地理位置與交通資訊：

自行前往：距離花蓮火車站車程約10分鐘。

停車資訊：本分署前廣場停車格；本分署後門華泰街諸事吉祥公園停車場。

公車資訊：站名「榮民之家／大陳一村」；公車號碼1123、1126、1129、1132、1132A（繞駛四維高中）、1133、1136、1141。

指南並附本分署周邊簡圖與檔案應用申請QR code。

法務部行政執行署花蓮分署「檔案應用服務指南」背面：檔案應用申請書、受理檔案應用作業流程圖與檔案開放應用須知。

左側為「檔案應用申請書」空白表格，欄位包含申請日期、申請人、代理人（姓名、身分證統一編號、電話、e-mail、地址）、應用檔案之名稱與案由、應用目的、應用方式（閱覽、抄錄、複製）等，並附申請書下載QR code。

中央為「受理檔案應用作業流程圖」，以流程方塊呈現自申請、審查、通知到應用完成之各步驟。

右側「檔案開放應用須知」：

一、申請閱覽、抄錄或複製檔案，應填具「檔案應用申請書」向本分署申請。申請書可至本分署索取或至本分署官網下載使用，亦可至本分署官網線上申請專區提出申請。

二、本分署受理檔案應用，如有不合程式規定或資料不全者，將通知申請人於7日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回申請。申請案件之准駁，至遲自受理之日或補正之日起30日內通知申請人。

三、申請人至本分署應用檔案，應出示准駁通知書及身分證明文件，完成登記程序後，始得應用。

四、申請人應用檔案，應保持檔案資料完整，不得有下列行為：（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。（二）折散已裝訂完成之檔案。（三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

五、檔案應用之費用，應依國家發展委員會檔案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」繳納。