一、 依據本府114年1月13日「臺東縣114年度國民中小學新生 入 學暨總量管制作業會議」決議事項及114學年度國民中小學 新生入學作業流程辦理。

二、 114學年度國小一年級入學新生之出生年月日起迄日為107年 9月2日至108年9月1日。

三、 為強化個人資料保護，杜絕個人資料外洩風險，各戶政單位僅能以書面資料進行交換，爰此，為利貴所節省填寫學生姓名及地址之時間，各校可協助提供電子檔，供貴所寄發入學通知單使用，交換過程須以加密方式傳送，建請貴所向各校承辦人聯繫。

四、 請貴公所依旨揭作業期程前，以基本學區為準，寄發相關資 料，說明如下：

(一) 2月10日前，將各國小學齡兒童名冊，第一次「密件」寄達轄區各國小。

(二) 3月27日前，將戶政單位第二次提供之各國小學齡兒童名冊，第二次「密件」寄至轄區各國小，由學校製作學生名冊，以加密電子檔E-mail回寄至貴所，以利協助貴所寄發通知單。

(三) 4月28日(五)前，依學校提供之新生名冊，或戶政單位提供第一次與第二次之名冊，製作入學通知單，送達新生設籍處所。

五、 本案名冊僅提供新生入學報到作業用途，請依個人資料保護法規定，確實遵守資訊作業安全及機密維護規範，妥善處理及保管，防止資料外洩。

六、 隨函檢附114學年度國民中小學新生入學作業流程、「總量管制學校」新生入學順位登記期程說明、新生入學順位登記證明文件檢核表、及114學年度國民小學學區劃分表各1份。